Trong quá trình làm việc với excel, người dùng có thể quên lưu file khi làm xong hoặc bấm nhầm thoát ra. Khi gặp rắc rối như thế này, bạn không biết cách nào để khôi phục lại thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn. Mời các bạn cùng tham khảo nhé!
Cách lấy lại file excel chưa lưu
Bước 1: Người dùng mở file excel
Bước 2: Sau đó, bạn vào File, chọn Open.
Bước 3: Tiếp đến, người sử dụng chọn mục Recent.
Bước 4: Người dùng nhấp vào Recover Unsaved Workbooks ở dưới cuối màn hình để khôi phục các file chưa lưu.
Bước 5: Một giao diện mới xuất hiện. Tại đây, các file tự động lưu sẽ hiện lên, bạn chỉ cần chọn File mà bạn muốn tìm.
Các bước tìm lại file excel cực kỳ đơn giản, người dùng chỉ cần dựa vào các bước trên thì mọi chuyện không còn khó khăn nữa.
Những thủ thuật trong excel
Chuyển qua chuyển lại giữa các file trong excel
Thao tác này được thực hiện nhanh chóng khi người dùng sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab. Thay vì bạn chọn nháy chuột thì với cách này bạn tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Tổ hợp phím đó còn chuyển qua lại giữa các Tab khác nhau.
Cách lấy một đường chéo trong ô
Ngay tại ô mà bạn muốn chọn thêm một đường chéo, người dùng nháy chuột phải. Sau đó nháy tiếp Format Cell. Tiếp đến, người sử dụng chọn Border, cuối cùng bạn chọn đường chéo và nhấn OK.
Xem thêm: Thay màn hình Vsmart
Hướng dẫn di chuyển dữ liệu cùng ô trong cùng một cột
Trước hết, người dùng chọn cả cột mà mình muốn di chuyển, đưa con trỏ vào vị trí lề bên phải hoặc trái. Tiếp theo, bạn kéo đến chỗ muốn di chuyển dữ liệu và thả chuột.
Giá trị bắt đầu bằng số 0
Khi bạn nhập vào số 0 đầu tiên trong excel thì nó sẽ xóa số 0 đi. Bạn không biết làm thế nào để giữ số 0 lại thì hãy làm theo cách sau: chỉ cần bạn nháy đơn và nhập bắt đầu bằng số 0. Với cách này thì bạn không cần phải định dạng trong Format cell nữa.
Cách vẽ biểu đồ trong excel
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu nạp vào để vẽ biểu đồ (tô khối)
Bước 2: Các bạn vào trong Insert và tìm đến biểu tượng biểu đồ
Bước 3: Nháy chuột vào Chart và chọn hình biểu đồ mà bạn muốn tạo.
Tại đây có vô số những mẫu biểu đồ khác nhau như biểu đồ cột, tròn, …Tùy theo nhu cầu của người sử dụng mà chọn cho phù hợp.
Cách chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
Các hàm chuyển đổi mà người dùng nên biết:
Upper: Viết hoa tất cả các chữ cái
Proper: Chữ cái đầu mỗi chữ được viết hoa
Lower: Viết thường tất cả
Đổi tên một sheet trong excel
Cách nhanh chóng nhất đó là người sử dụng nháy đúp chuột vào tên của sheet nằm ở phía dưới màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thế nhấn chuột phải và chọn Rename để thay đổi tên.
Cố định dòng trong excel
Nếu bạn muốn luôn hiển thị tiêu đề thì người dùng chỉ đơn giản cố định dòng lại. Các bước thực hiện như sau:
Bạn chọn View, sau đó nhấp vào Freeze Panes và cuối cùng là Freeze Top Row.
Bài viết trên hướng dẫn người dùng lấy lại file excel chưa lưu và các thủ thuật khi làm việc với excel. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích bạn trong quá trình sử dụng excel.
Xem thêm: